PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-ARSIP SURAT KELUAR DAN SURAT MASUK BERBASIS WEB PADA KEMENTRIAN AGAMA OKU SELATAN

Abstract

Pengelolaan arsip surat keluar dan surat masuk merupakan salah satu aspek penting dalam administrasi di lingkungan instansi pemerintahan, termasuk di Kementerian Agama OKU Selatan. Arsip surat yang terorganisir dengan baik sangat diperlukan untuk mendukung kelancaran komunikasi, pengambilan keputusan, serta dokumentasi resmi dalam berbagai aktivitas instansi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi e-arsip surat keluar dan surat masuk berbasis web yang dapat memenuhi kebutuhan organisasi. Penelitian ini menggunakan pendekatan Research and Development (R&D) untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi e-arsip surat keluar dan surat masuk berbasis web. Pengujian yang dilakukan menunjukkan bahwa sistem berfungsi sesuai dengan spesifikasi yang dirancang. Black-box testing membuktikan bahwa fitur-fitur utama berjalan dengan baik, sementara User Acceptance Testing (UAT) menunjukkan kepuasan pengguna terhadap kemudahan penggunaan dan manfaat yang diperoleh, seperti penghematan waktu dan pengurangan kesalahan administrasi. Sistem ini juga memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan akurasi, aksesibilitas, dan efisiensi pengelolaan arsip surat.